Çalışanlar için adım adım anlatım: mesai giriş-çıkışı, izin talebi, belgeler, bordro ve profil. Telefonunuz yeter; bilgisayar gerekmez.
Her iş günü, her seferinde. Mesai kaydınız sadece uygulamadaki giriş ve çıkışınıza göre tutulur.
Uygulama iş yerinde olduğunuzu konumdan anlar. Konum kapalıysa giriş yapılamaz.
İzin, avans, masraf ve fazla mesai talepleri uygulamadan açılır; yöneticiniz uygulamadan onaylar.
Telefonunuzun kamerasını bu kodun üzerine tutun. Sayfa sizi otomatik olarak App Store’a (iPhone) veya Google Play’e (Android) götürür.
Ya da mağazada “Giant Personel” aratın.
Sahada çalışan arkadaşlarımız için en önemli bölümler 1, 4, 5, 6 ve cep kartıdır. Diğer bölümler ihtiyaç oldukça açılır.
Giant Personel kullanan şirketlerin tüm çalışanları için: üretim ve sahadaki arkadaşlarımız, satış, mühendislik ve ofis ekipleri. Uygulamada göreceğiniz bazı bölümler görevinize göre değişir; örneğin Onaylar sekmesi yalnızca ekip sorumlularında görünür.
Ekranlardaki yazılar bu kılavuzda bu şekilde, basmanız gereken düğmeler bu şekilde gösterilir.
İndirme ve ilk giriş toplam 5 dakika alır. Sonrasında her gün yapacağınız tek şey iki dokunuş: sabah Giriş, akşam Çıkış.
Şifre yok, ezberlenecek bir şey yok. Telefon numaranızı yazarsınız, SMS ile gelen 6 haneli kodu girersiniz. Giriş bir kez yapılır; uygulama sizi hatırlar.
| Bu numara sistemde tanımlı değil. Yöneticinize başvurun. | Numaranız sisteme eklenmemiş ya da farklı yazılmış. İK’ya başvurun. |
| Geçersiz doğrulama kodu. | Kodu yanlış yazdınız; SMS’teki 6 rakamı yeniden yazın. |
| Kodun süresi doldu. | Geri Dön deyip yeni kod isteyin. |
| Çok fazla deneme. | Birkaç dakika bekleyip tekrar deneyin. |
| Firma atanmamış | Hesabınız henüz şirketinize bağlanmamış; yöneticiniz bağlayınca açılır. |
Yöneticiniz size ayrıca bir parola verdiyse giriş ekranındaki E-posta seçeneğiyle de girebilirsiniz. Parola uygulamadan değiştirilemez; unutursanız yöneticinize başvurun.
Bu sayfadakiler yalnızca ilk girişte bir kez yapılır. İki kısa ekran ve iki izin sorusu.
Uygulama, mesai girişinizin gerçekten iş yerinde yapıldığını konumunuzdan doğrular. Konum bilgisi giriş-çıkış anında kaydedilir; şirket ayarına göre mesai sırasında da doğrulama yapılabilir. Yöneticiniz gün içinde sizi haritada izlemez; yalnızca giriş-çıkış kayıtlarınızı görür.
Ana ekran açılır ve uygulama kullanıma hazırdır. Sözleşme metni ileride güncellenirse uygulama sizden bir kez daha onay ister.
Uygulama açılınca Özet ekranı gelir. Günlük işlerin çoğu bu tek ekrandan yapılır.
Kaydırınca Hızlı Erişim kutucukları (Mesai, İzin Talebi, Vardiyam, Görevlerim, Bordrolarım, Belgelerim, Taleplerim…) ve Son Duyuru kartı gelir. Doğum gününüzde ve işe giriş yıldönümünüzde üstte küçük bir kutlama kartı görürsünüz.
Bazı modüller şirket ayarına göre kapalı olabilir; listede görmediğiniz bir bölüm şirketinizde kullanılmıyor demektir.
Her iş günü iki dokunuş: iş yerine gelince Giriş, iş yerinden ayrılırken Çıkış. Maaş, fazla mesai ve devam takibi bu kayıtlara göre yapılır.
| İzinli yarıçap | Şirketiniz belirler (çoğunlukla 100–200 m). Ekranınızda İzinli Yarıçap satırında görünen değer geçerlidir. |
| Mesai saati | Kartta Bugünkü mesai satırında yazar (örnek: 08:30–18:30); vardiyanız farklıysa vardiya saati görünür. |
Her gün karşılaşmayacağınız ama bilmeniz gereken dört durum.
Gerçekten fazla çalıştıysanız bu yolu kullanmayın; ertesi gün yöneticinize söyleyin, kaydı elle düzeltir.
Planlanan bitişten 30 dakika ve daha fazla sonra Çıkış derseniz uygulama sorar: Fazla mesai yaptınız mı?
Sizden önceden fazla mesai talebi istenirse: Tüm Modüller → Taleplerim → Fazla Mesai (11. sayfa).
İş yerine gelip giriş yapmadıysanız veya ayrılıp çıkış yapmadıysanız telefonunuza Mesai girişi / Mesai çıkışı hatırlatması gelir. Bildirimin üzerindeki Girişi Yap veya Çıkışı Yap düğmesine dokunmanız yeter; uygulamayı açmanız gerekmez. Sonuç Giriş alındı ✓ bildirimiyle gelir.
Şirketiniz açtıysa: hatırlatmalara rağmen giriş yapmadan iş yerinde kalırsanız giriş, mesai açıkken ayrılıp dönmezseniz çıkış kendiliğinden yazılır ve bildirim gelir. Saat, vardığınız ya da ayrıldığınız andır. Hatalıysa yöneticinize söyleyin.
İş yerinde mesai QR afişi asılıysa Mesai ekranında Şantiye QR ile Mesai kartı görünür.
Mesai ekranının altındaki Giriş Kayıtlarım kutusu tüm giriş-çıkışlarınızı listeler: Mesai Girişi / Mesai Çıkışı, tarih-saat ve iş yeri merkezine uzaklık.
Giriş yapamamanın en sık nedeni konumdur. Bu sayfa telefon ayarlarını ve ekranda görebileceğiniz her konum mesajını açıklar.
Ayarlar › Gizlilik ve Güvenlik › Konum Servisleri › Giant Personel
Ayarlar › Uygulamalar › Giant Personel › İzinler › Konum
| Ekrandaki yazı | Anlamı ve çözümü |
|---|---|
| Konum alınıyor... | Birkaç saniye bekleyin. Bina içinde uzun sürüyorsa pencere veya kapı yakınına gidin. |
| Konum servisi kapalı. Lütfen cihaz ayarlarından konumu açın. | Telefonun GPS’i kapalı. Bildirim çubuğundan ya da Ayarlar’dan Konum’u açın, sonra Tekrar dene. |
| Konum izni verilmedi… / Konum izni kalıcı olarak reddedilmiş… | Uygulamaya konum izni verilmemiş. Telefon artık sormayabilir; izni yukarıdaki ayar yolundan elle açın. |
| Konum alınamadı (zaman aşımı). Açık alana çıkıp tekrar deneyin. | Sinyal zayıf. Dışarı veya pencere kenarına çıkın, Tekrar dene. Uçak modu ve pil tasarrufu kapalı olsun. |
| Bölge Dışında | İş yeri merkezine izinli yarıçaptan daha uzaksınız ya da GPS henüz oturmadı. Sahaya girin, 10 saniye bekleyin, ekranı aşağı çekerek yenileyin; gerekirse birkaç adım iş yerine doğru yürüyün. |
| Sahte Konum Tespit Edildi | Telefonda sahte konum uygulaması açık. Geliştirici seçeneklerinden kapatıp Tekrar dene. Bu durum yöneticinize otomatik bildirilir. |
| Kurulum Gerekiyor | Size henüz çalışma yeri atanmamış. Yöneticinize söyleyin; profilinize çalışma yerinizi tanımlar. |
Uygulama bunu bir kez Arka planda konum kullanımı penceresiyle sorar. Kabul ederseniz iş yerine girip çıktığınızı telefonunuz fark eder ve giriş/çıkış hatırlatması gönderir. Reddederseniz her şey çalışmaya devam eder; yalnızca hatırlatmalar için uygulamayı açmanız gerekir.
Bazı Android telefonlar pil tasarrufu için uygulamayı arka planda kapatır; hatırlatmalar gelmez. Ayarlar › Pil › Giant Personel yolundan Kısıtlama yok seçin. Giriş-çıkış düğmesi bundan etkilenmez.
İzin sözlü istenmez; uygulamadan talep açılır, yöneticiniz uygulamadan onaylar. Sonucu bildirim olarak alırsınız.
Aktif sekmesinde talebin hangi aşamada olduğu yazar; örneğin Usta Onayı Bekleniyor. Aşama adları şirketinizin onay sırasına göre değişebilir. Sonuçlananlar Geçmiş sekmesine geçer: Onaylandı veya Reddedildi (varsa yöneticinin notuyla).
| Yıllık İzin | Kıdeme göre 14 / 20 / 26 gün; bakiyeden düşer. |
| Hastalık/Rapor | Doktor raporuyla; raporu ek olarak yükleyin. |
| Mazeret · Ücretli İzin | Yönetici onayına bağlı; bakiyeden düşmez. |
| Ücretsiz İzin | Anlaşmaya bağlı; ücret işlemez. |
| Evlilik · Babalık · Vefat | 3 · 5 · 3 gün ücretli. |
| Doğum İzni · Diğer | 16 hafta · açıklamaya yazın. |
İzinler ekranının üstündeki Kalan: 14 / 14 gün kartı: bu yılın hakkı + geçen yıldan devir − kullanılan.
Sözleşme, zimmet, tebligat ve bordro gibi belgeler kâğıt yerine uygulamadan size ulaşır. Okur, onaylar veya itiraz edersiniz; hepsi kayıt altındadır.
Tüm Modüller → Bordrolarım. Her ay için Net ödenen tutarı ve çalışılan gün görünür. Bordroyu görüntüle ve onayla deyip PDF’i inceleyin; sonra Kabul ediyorum ya da itiraz. PDF hazır değilse Bordro PDF’i hazırlanıyor yazar; bekleyin.
| Bekliyor | Sizden işlem bekleniyor. |
| Okundu | Bilgi belgesi, okudunuz. |
| Onaylandı | Kabul ettiniz. |
| İhtirazi kayıt | İtirazınız İK’da. |
| İmzalandı | İmzanız alındı. |
Size telefon, alet çantası, araç gibi bir ekipman verildiğinde Sana zimmet atandı bildirimi gelir. Tüm Modüller → Kayıtlarım → Zimmetlerim’de ekipmanı kontrol edin, İmza alanına parmağınızla imzalayıp teslim aldığınızı onaylayın. İade ettiğinizde kayıt Zimmet iade edilmiş olur.
Kayıtlarım → İşe Giriş Sürecim ekranında sözleşme, SGK girişi, iş güvenliği eğitimi, iş kıyafeti teslimi gibi adımların hangisinin tamamlandığını görürsünüz. Eksik adım için İK ile görüşün.
Alttaki Profil sekmesi → fotoğrafın köşesindeki kalem düğmesi → Profili Düzenle.
Üstteki Profil %30 dolu çubuğu 10 bilgiye bakar: fotoğraf, ad soyad, telefon, TC kimlik no, doğum tarihi, adres, acil durum kişisi ve telefonu, IBAN, kan grubu. Hedef %100. TC kimlik, kan grubu gibi özlük bilgilerini İK girer; Özlük Bilgilerim başlığından kontrol edebilirsiniz.
Amirim. Profil kartında Amirim satırı, talepleriniz ilk olarak kime gidiyorsa onu yazar. Bu kişi bulunduğunuz birimin sorumlusudur; İK isterse size ayrı bir amir de atayabilir. Boşsa (Tanımlı değil) talepleriniz doğrudan yönetici onayına düşer. Yanlış görünüyorsa İK’ya söyleyin.
Görünüm: Sistem / Açık / Koyu tema. Çıkış Yap: hesaptan çıkar; bir sonraki açılışta yeniden SMS kodu ister. Ortak kullanılan bir telefonda işiniz bitince mutlaka çıkış yapın.
Tüm Modüller → Taleplerim. Dört tür talep; hepsi yöneticinize gider, sonucu bildirimle gelir.
| Talep | Ne girersiniz |
|---|---|
| Masraflarım | Masraf Ekle → tarih, tür (yol, yemek, konaklama, yakıt, malzeme, iletişim, diğer), tutar ve fişin fotoğrafı. Fişi kaybetmeden hemen çekin. |
| Avans Taleplerim | Avans Talep Et → tutar (TL), talep dönemi (ay), açıklama. |
| Fazla Mesai | Mesai Talep Et → tarih, başlangıç-bitiş saati, sebep. Yöneticiniz sizden önceden istiyorsa buradan açın. |
| Müsaitlik | Müsaitlik Bildir → çalışamayacağınız tarih aralığı ve sebep. Vardiya planı buna göre yapılır. |
| Vardiyam | Haftalık vardiya planınız. Değişiklik için Değişiklik Talep Et. |
| Görevlerim | Size atanan işler. Başla → Tamamla (not ekleyebilirsiniz). |
| Çalışma Durumu | Dönem özeti: çalışılan gün, toplam ve fazla mesai, izinli gün. |
| İK & İletişim | İK Destek (talep aç, mesajlaş), Anonim Geri Bildirim (kimlik kaydedilmez), Öneri Kutusu (iyileştirme ve güvenlik önerisi, puanlı), Belge Kütüphanesi. |
| Bilgi Bankası (SSS) | Şirketin sık sorulan soruları; arayabilirsiniz. |
| Eğitimlerim · Başarılarım | Atanan eğitimler ve sertifikalar; dakiklik, devamlılık ve güvenlik rozetleri. |
| Soru | Cevap |
|---|---|
| Telefonumu değiştirdim. | Yeni telefona uygulamayı indirin, aynı numarayla girin. SMS kodu yeterlidir; kayıtlarınız kaybolmaz. |
| Telefon numaram değişti. | Önce İK’ya yeni numaranızı bildirin. Sisteme işlenmeden yeni numarayla giriş yapılamaz. |
| Sabah giriş yapmayı unuttum. | Fark eder etmez giriş yapın; yöneticinize gerçek geliş saatinizi söyleyin. Yöneticiniz kaydı düzeltir; düzeltilen kayıt Manuel kayıt notuyla görünür. |
| Telefonum yanımda yok / şarjı bitti. | Yöneticinize söyleyin; sizin adınıza giriş-çıkış işleyebilir. Başkasının telefonundan giriş yapmayın. |
| Yanlışlıkla çıkış yaptım. | Hemen tekrar Giriş yapın. Aradaki dakikalar için yöneticinize bilgi verin. |
| İzin talebim ne zaman onaylanır? | Onay sırası şirket kuralına göre birkaç aşamadan geçer; her aşama tamamlanınca bildirim gelir. Aktif sekmesinde hangi aşamada olduğu yazar. Gecikirse yöneticinize hatırlatın. |
| Kalan izin günüm ekrandakinden farklı olmalı. | İK ile görüşün; işe giriş tarihi veya devir günü düzeltilince kart otomatik güncellenir. |
| Fazla mesai nasıl işlenir? | Geç çıkışta uygulamanın sorusuna Mesai yaptım deyin ya da Taleplerim → Fazla Mesai’den talep açın. Yönetici onaylayınca Çalışma Durumu ve bordroya yansır. |
| Uygulama “Güncelleme Gerekli” diyor. | Sürümünüz eskimiş. Şimdi Güncelle deyin; mağaza açılmazsa App Store / Google Play’de Giant Personel’i güncelleyin. |
| Uygulama açılmıyor veya donuyor. | Uygulamayı tamamen kapatıp açın; internet bağlantınızı kontrol edin; güncelleme varsa yükleyin. Sorun sürerse yöneticinize söyleyin. |
| Bildirim gelmiyor. | Telefon ayarlarında Giant Personel bildirimlerinin açık olduğuna, uygulamada Telefon bildirimi (push) anahtarının açık olduğuna ve pil tasarrufunun uygulamayı kısıtlamadığına bakın (8. sayfa). |
| Bilgilerim güvende mi? | Konumunuz yalnızca mesai doğrulaması için kullanılır. Bordro ve özlük bilgilerinizi yalnız siz ve yetkili İK görür. Şikayet ve önerilerinizi isterseniz anonim gönderebilirsiniz (İK & İletişim). |
| Alan dışındayım / evden çalışıyorum. | İzniniz varsa düğme Gerekçeli Giriş olur (İK onaylar). Uzaktan çalışanın ev konumu listede Uzaktan · il / ilçe adıyla görünür. |
| Şifremi unuttum. | Telefonla girişte şifre yoktur; SMS kodu yeter. E-posta ile giriş için verilen parolayı yalnız yöneticiniz yenileyebilir. |
Aşağıdaki alanları yöneticiniz doldurur. Uygulamanın içinden de yazabilirsiniz: Tüm Modüller → İK & İletişim → İK Destek → Yeni Talep.
Kesik çizgiden kesip cüzdanınıza veya telefon kılıfınızın arkasına koyun. Bir sayfada dört kart vardır; arkadaşlarınıza da verebilirsiniz.
Bu kılavuzu dağıtırken 12. sayfadaki yardım alanlarını ve kartlardaki telefon satırını elle doldurun. Yeni başlayan her çalışana kapak + 3, 6, 7, 8. sayfalar ve bir cep kartı yeterlidir. Uygulama indirme afişi için web panelde Uygulama İndirme QR sayfasını yazdırabilirsiniz.