Giant Personel Kullanım Kılavuzu

Bu kılavuz, iş yerinde çalışan herkes için hazırlandı: üretimdeki arkadaşlarımız, satış, mühendislik, dış ticaret, muhasebe ve yönetim ekipleri. Uygulamada göreceğiniz bazı bölümler görevinize göre değişir; örneğin Onaylar sekmesi yalnızca ekip sorumlularında görünür. Ekranlarda gördüğünüz yazılar bu kılavuzda bu şekilde, dokunmanız gereken düğmeler bu şekilde gösterilir.

1. Başlamadan önce

Uygulamayı ilk kez kullanacaksanız aşağıdaki beş maddeye bakın. İndirme ve ilk giriş toplam 5 dakika sürer. Sonrasında her gün yapacağınız tek şey iki dokunuş: sabah Giriş, akşam Çıkış.

• Telefon numaranız şirketinizin sisteminde kayıtlı olmalı. Giriş kodu SMS ile bu numaraya gelir. Numaranız değiştiyse önce İnsan Kaynakları'na bildirin.
• Uygulamayı indirin. giant.tr/indir sayfasından ya da mağazada "Giant Personel" aratarak. iPhone ve Android'de çalışır.
• Telefonun konumu (GPS) açık olsun. Mesai girişi, iş yeri sınırları içinde olduğunuzu konumdan doğrular.
• İnternet bağlantısı gerekir. Wi-Fi ya da mobil veri; iş yerinizin Wi-Fi ağına bağlanabilirsiniz.
• Bildirimlere izin verin. Giriş-çıkış hatırlatmaları ve izin onay sonuçları bildirim olarak gelir.

2. Uygulamaya giriş

Şifre yok, ezberlenecek bir şey yok. Telefon numaranızı yazarsınız, SMS ile gelen 6 haneli kodu girersiniz. Giriş bir kez yapılır; uygulama sizi hatırlar.

1. Uygulamayı açın. Telefon ile Giriş ekranı gelir.
2. Telefon numaranızı yazın. Alanda +90 hazır gelir; devamına numaranızı boşluksuz yazın. Örnek: +905321234567
3. Doğrulama Kodu Gönder düğmesine dokunun. SMS Doğrulaması ekranı açılır.
4. SMS ile gelen 6 haneli kodu yazın ve Kodu Doğrula düğmesine dokunun. Bazı telefonlar kodu kendisi okur; o zaman doğrudan Giriş başarılı! görürsünüz.
5. Bitti. Uygulamayı kapatıp açsanız da tekrar kod istenmez. Yalnızca Profil'den Çıkış Yap derseniz yeniden kod gerekir.

Ekranda bu mesajı görürseniz

Yöneticiniz size ayrıca bir parola verdiyse giriş ekranındaki E-posta seçeneğiyle de girebilirsiniz. Parola uygulamadan değiştirilemez; unutursanız yöneticinize başvurun. Giriş kodu yalnızca size gelir; kodunuzu kimseyle paylaşmayın.

3. İlk açılış: profil ve sözleşme onayı

Bu bölümdekiler yalnızca ilk girişte bir kez yapılır: iki kısa ekran ve iki izin sorusu.

A. Profilinizi tamamlayın

1. Dört alanı doldurun: Ad, Soyad, E-posta ve Doğum Tarihi. E-postanız yoksa yöneticinizden yardım isteyin; alan zorunludur.
2. Kaydet ve Devam Et düğmesine dokunun.

B. Sözleşme onayı (KVKK)

1. Aydınlatma Metni kutusunu okuyun. Metin, hangi bilgilerinizin ne için kullanıldığını anlatır. Kutuyu parmağınızla kaydırarak sonuna kadar okuyabilirsiniz.
2. İki kutucuğu işaretleyin: Aydınlatma Metni'ni okudum ve anladım. ve Konum verimin işlenmesine açık rıza veriyorum.
3. Onayla ve Devam Et düğmesine dokunun. İki kutucuk da işaretlenmeden düğme açılmaz.

C. Telefonun soracağı izinler

1. Konum izni: önce Uygulamayı kullanırken izin ver seçin. Uygulama daha sonra Her zaman izin ver seçeneğini önerdiğinde Kabul Et deyin; böylece hatırlatmalar uygulama kapalıyken de çalışır. Ayrıntı: Konum izinleri bölümü.
2. Bildirim izni: İzin Ver deyin. Onay sonuçları ve giriş-çıkış hatırlatmaları böyle gelir.

4. Ana ekranı tanıyın

Uygulama açılınca Özet ekranı gelir. Günlük işlerin çoğu bu tek ekrandan yapılır.

5. Mesai: giriş ve çıkış

Her iş günü iki dokunuş: iş yerine gelince Giriş, iş yerinden ayrılırken Çıkış. Maaş, fazla mesai ve devam takibi bu kayıtlara göre yapılır.

Ekrandaki iki değer

Başkasının telefonundan giriş yapmak yasaktır; sistem her kaydı kimin telefonundan ve nereden yapıldığıyla birlikte saklar.

6. Çıkışı unutma, geç çıkış, QR ve kayıtlar

Her gün karşılaşmayacağınız ama bilmeniz gereken dört durum.

Çıkışı unuttum, iş yerinden ayrıldım

1. Mesai ekranını açın. İş yeri dışında olduğunuz için Bölge Dışında görünür ve ekranda Çıkışı Unuttum düğmesi belirir.
2. Düğmeye dokunun ve soruyu Çıkışı Kaydet ile onaylayın. Çıkışınız planlanan mesai bitişi saatiyle (örnek: 18:30) kaydedilir; fazla mesai yazılmaz.
3. Telefonunuza Çıkış yapmayı unuttunuz mu? bildirimi de gelebilir. Bildirimdeki Çıkışı Yap düğmesi de aynı işi yapar.

Gerçekten fazla çalıştıysanız bu yolu kullanmayın; ertesi gün yöneticinize söyleyin, kaydı elle düzeltir.

Mesai bitiminden çok sonra çıkıyorum

Planlanan bitişten 30 dakika ve daha fazla sonra Çıkış derseniz uygulama sorar: Fazla mesai yaptınız mı?

• Mesai yapmadım — 18:30 ile kaydet: çıkış normal saatle yazılır.
• Mesai yaptım (1 sa 30 dk): fazla mesai beyanınız yöneticinize gider; onaylanırsa fazla mesai olarak işlenir.

Sizden fazla mesai talebi önceden isteniyorsa: Tüm Modüller → Taleplerim → Fazla Mesai (Taleplerim bölümü).

Hatırlatma bildirimleri

İş yerine gelip giriş yapmadıysanız veya ayrılıp çıkış yapmadıysanız telefonunuza Mesai girişi / Mesai çıkışı hatırlatması gelir. Bildirimin üzerindeki Girişi Yap veya Çıkışı Yap düğmesine dokunmanız yeter; uygulamayı açmanız gerekmez. Sonuç Giriş alındı ✓ bildirimiyle gelir.

7. Konum izinleri ve konum sorunları

Giriş yapamamanın en sık nedeni konumdur. Bu bölüm telefon ayarlarını ve ekranda görebileceğiniz her konum mesajını açıklar.

Ekranda gördüğünüz mesaj ve ne yapmanız gerektiği

Konumunuz yalnızca mesai doğrulaması için kullanılır; ayrıntısı ilk açılışta onayladığınız Aydınlatma Metni'nde yazar.

8. İzin talebi

İzin sözlü istenmez; uygulamadan talep açılır, yöneticiniz uygulamadan onaylar. Sonucu bildirim olarak alırsınız.

Talebim ne durumda?

Aktif sekmesinde talebinizin hangi aşamada beklediği yazar. Aşama adları şirketinizin belirlediği onay sırasına göre değişir; ekranda şirketinizin belirlediği aşama adını görürsünüz. Sonuçlanan talepler Geçmiş sekmesine geçer: Onaylandı veya Reddedildi (varsa yöneticinin notuyla).

• Geri Çek: onaylanmamış talebi iptal eder; günler bakiyenize döner.
• Düzelt: yalnızca açıklamayı değiştirir. Tarih veya tür için talebi geri çekip yenisini açın.
• Yöneticiniz imza isterse kartta İmzala belirir; parmağınızla imzalayıp İmzala ve Gönder deyin.

İzin türleri

Acil bir durumda önce yöneticinizi arayın, talebi sonra uygulamadan açın; kayıt her durumda uygulamada tutulur.

9. Belgeler, bordro ve imza

Sözleşme, zimmet, tebligat ve bordro gibi belgeler kâğıt yerine uygulamadan size ulaşır. Okur, onaylar veya itiraz edersiniz; hepsi kayıt altındadır.

Belgelerime nereden ulaşırım?

• Özet ekranı → Hızlı Erişim → Belgelerim, ya da Tüm Modüller → Belgelerim.
• Onayınızı bekleyen belge varsa Mesai ekranının üstünde sarı bir şerit çıkar: 2 belge ve 1 bordro onayınızı bekliyor. Dokununca doğrudan bekleyenlere gider.
• Listenin üstündeki çipler: Belgeler · Bordrolar · Bekleyenler. Arama alanına belgenin başlığını yazabilirsiniz.

Bir belgeyi işlemek

1. Belgeye dokunun; PDF açılır. Sonuna kadar kaydırıp okuyun. Yakınlaştırmak için iki parmakla açın.
2. Belge yalnızca bilgi içinse Okudum, kapat deyin. Durum Okundu olur.
3. Onay isteyen belgede Kabul ediyorum düğmesine dokunun. Düğmenin üstündeki metin: "Bu belgeyi okudum ve anladım. İçeriğine ilişkin itirazlarımı İnsan Kaynaklarına bildirebileceğimi biliyorum."
4. Katılmadığınız bir şey varsa İnsan Kaynaklarına itiraz gönder deyin, gerekçenizi yazın. Belge İhtirazi kayıt durumuna geçer ve İnsan Kaynakları size döner.
5. Bazı belgelerde SMS kodu istenir. SMS Onay Kodu penceresine telefonunuza gelen 6 haneli kodu yazın. Bu, ıslak imza yerine geçer.

Bordro

Tüm Modüller → Bordrolarım. Her ay için Net ödenen tutarı ve çalışılan gün görünür. Bordroyu görüntüle ve onayla deyip PDF'i inceleyin; sonra Kabul ediyorum ya da itiraz. PDF hazır değilse Bordro PDF'i hazırlanıyor yazar; bekleyin.

Belge durumları

Belgeler imzalandıktan veya onaylandıktan sonra değiştirilemez; emin olmadan onaylamayın, önce sorun.

10. Profil, talepler, duyurular ve bildirimler

Üstteki Profil %30 dolu çubuğu 10 bilgiye bakar: fotoğraf, ad soyad, telefon, TC kimlik no, doğum tarihi, adres, acil durum kişisi ve telefonu, IBAN, kan grubu. Hedef %100. TC kimlik ve kan grubu gibi özlük bilgilerini İnsan Kaynakları girer; Özlük Bilgilerim başlığından kontrol edebilirsiniz.

Görünüm: Sistem / Açık / Koyu tema. Çıkış Yap: hesaptan çıkar; bir sonraki açılışta yeniden SMS kodu ister. Ortak kullanılan bir telefonda işiniz bitince mutlaka çıkış yapın.

Duyurular ve bildirimler

• Duyurular (üst bardaki megafon): şirket duyuruları. Okunmamışlar kalın yazılır.
• Bildirimler (zil): izin, avans, masraf sonuçları; görev atamaları; mesai hatırlatmaları; yeni bordro. Dokununca ilgili ekrana gider.
• Bildirim Ayarları (Tüm Modüller → Bildirim Ayarları): tür bazında kapatabilir, Sessiz Saatler tanımlayabilirsiniz (örnek: 22:00–08:00). Telefon bildirimi (push) anahtarını kapatırsanız hatırlatmalar gelmez; kapatmamanızı öneririz.

Taleplerim

Tüm Modüller → Taleplerim. Dört tür talep; hepsi yöneticinize gider, sonucu bildirimle gelir.

Diğer bölümler

Listede görmediğiniz bir bölüm şirketinizde kullanılmıyor demektir.

11. Sık sorulan sorular ve yardım

Bu kılavuz uygulamanın güncel sürümüne göre hazırlandı; ekranlar güncellemelerle küçük farklar gösterebilir. Uygulamada göreceğiniz bölümler ve onay aşamaları şirketinizin ayarlarına göre değişir.